为贯彻落实省局开展省级机关事务标准化专项试点示范项目创建工作的各项要求,进一步加快推进项目建设,动态跟踪项目进展,结合中心工作实际,现将第一阶段项目进展情况汇报如下:
一、成立德州市机关事务保障中心“山东省机关事务标准化专项试点示范项目”建设工作领导小组。负责组织领导、统筹协调机关事务标准化专项试点示范项目建设工作,组织拟订创建工作方案、标准实施计划、标准实施检查工作计划、提供保障专项经费、确定第三方标准化专业机构等。领导小组办公室设在中心技术保障科,技术保障科科长李占河兼任领导小组办公室主任,唐铭泽为办公室成员。
二、发布德州市机关事务保障中心推进机关事务标准化专项试点示范项目建设工作方案。强调四大基本原则:统筹规划,分工负责;需求导向,注重实效;标准引领,全面覆盖;以点带面,特色突出。明确四项主要任务:健全完善机关事务标准体系;优化标准质量,提升标准层级;加强标准实施应用;共享标准化工作成果。坚持四项保障措施:加强组织领导,明确责任分工;开展宣传培训,完善信息共享;加大资金投入,强化经费保障;加强组织实施,开展评价考核。
三、编制德州市机关事务保障中心《会务服务规范》实施检查工作计划。检查采用统一领导,分工负责的方式,由中心标准化专项试点示范项目领导小组办公室统一组织协调和综合性监督检查,各有关科室按职责分工对标准的实施情况进行监督检查。中心每季度组织检查组检查上季度标准实施情况,并将检查结果报送。检查内容根据《会务服务规范》,对会务服务的基本要求、制度建设、人员要求、人员管理、服务流程及内容、需求确认、会前准备、会中服务、会后整理、服务保障、卫生防疫管理、设施设备用品、安全与应急以及服务评价与改进等进行细致的监督检查。